Трудовая книжка всегда была важным документом, сейчас она переводится на основании решения законодателей в электронный формат. Это будет происходить поэтапно. В 2020 году введена новая статья – 66.1 ТК РФ, предусматривающая новые обязательства работодателя. При этом статья 66 ТК РФ продолжает действовать.
Расскажем подробнее, что из себя представляет ст. 66.1 ТК РФ в 2022 году – последние изменения трудового законодательства – далее в статье.
Смысл введения новой статьи
Статья 66.1 ТК РФ в 2022 году действует в полном объеме. Она предусматривает обязанность работодателя по ведению сведений о трудовой деятельности трудящихся в электронном виде. По сути это и есть электронная трудовая. Сведения о трудовой деятельности передаются периодически работодателем в ПФР на бланке унифицированного образца.
Таким образом, вводится новая ст. 66.1 ТК РФ. Электронная трудовая книжка – это не перенесение бумажной формы, предусмотренной в ст. 66 ТК РФ в компьютерный файл, это новая отчетность работодателя и для нее установлен отдельный порядок ее предоставления (он подробно изложен в ст. 8 ТК РФ, о чем сделана ссылка в ст. 66.1).
Кроме того, работник в любой моменты может реализовать свое право на получение этой информации. Он использует данную форму при поступлении на новое место службы, а также работодатель обязан выдан сведения о трудовой деятельности при увольнении сотрудника.
Правовая база
Новая норма включена в Трудовой кодекс отдельным Федеральным законом ФЗ-439 от 16.12.2019г. То есть, статья 66.1 ТК РФ в новой редакции 2021-2022 гг. – это не верная с юридической точки зрения формулировка, так как до 2020 года такой статьи в кодексе вообще не существовало.
Вполне возможно, что до конца года в ТК РФ будут внесены очередные поправки, в том числе, о порядке применения электронного формата. В этом случае статья 66.1 ТК РФ изменениями на 2022 год будет опубликована в официальных источниках, где и следует искать достоверную информацию.
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку – образец 2020 года
Порядок введения электронного формата
Одновременное наличие в ТК РФ ст. 66 и 66.1, с учетом установленного ФЗ-439 переходного периода, приводит к выводу, что в 2020 году все работодатели обязаны вести как бумажную, так и электронную версию трудовой книжки. Уже в 2021-2022 годах, только на основании решения работника, возможен переход исключительно на электронный формат.
Таким образом, с 2020 года работодатель уже обязан вести учет основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника и передавать эти данные в ПРФ, как это установлено новой нормой ст. 66.1 ТК РФ.
Если выбор в пользу электронной версии не будет сделан, отчетность по ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан будет вести в любом случае, одновременно с бумажной версией трудовой книжки, до момента ее выдачи работнику. Новым работникам при этом бумажные трудовые заводить не будут. Таким образом постепенно будет осуществлен переход на электронный формат.
Выплаты по безработице на бирже труда в 2019-2020 годах – сколько платят?
Основные положения нормы
Итак, новая статья устанавливает, что работодатель ведет в электронном виде учет основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника.
Состав этих сведений включает следующие данные:
- информация о работнике (имя, фамилия, отчество, данные СНИЛС, дата рождения);
- место осуществления деятельности;
- должность, вид рабочей деятельности на предприятии;
- данные о переводах;
- сведения об увольнении с обязательной ссылкой на причину и основания расторжения трудового контракта.
Эти сведения работодатель также в электронном виде периодически, ежемесячно, передает в ПРФ, как регулирующий орган. Таким образом, у Пенсионного фонда всегда есть актуальная информация о трудовой деятельности гражданина. ПФР же обеспечивает хранение этих сведений.
Сведения о трудовой деятельности также используются и для начисления стажа и в других целях, обозначенных в действующем законодательстве. То есть, это полная замена бумажного варианта трудовой, и электронная версия обладает таким же правовым статусом.
Получение сведений
Ст. 66.1 ТК РФ предусмотрено, что работник, желающий получить сведения о своей трудовой деятельности, может сделать это:
- в администрации предприятия по последнему месту осуществления трудовой деятельности, как в виде бумажного документа, так и в виде электронного;
- в МФЦ в формате бумажном, письменном;
- в ПРФ в электронном виде или в форме письменного документа по выбору заявителя;
- на портале Госуслуг, при этом сведения будут заверены электронной подписью.
Работодатель обязан по заявлению работника в период осуществления им трудовой деятельности выдать такие сведения в течение трех дней с момента обращения. Предоставляются они и при увольнении. Способ предоставления выбирает гражданин. Однако в кодексе предусмотрено исключение из правила. От этой обязанности работодатель освобожден, если на гражданина ведется бумажная версия трудовой. Сотрудник также может потребовать устранения неточной информации, если выявить ошибки в заполняемых работодателем формах. Для этого необходимо сформировать письменное обращение в администрацию предприятия.
Форма отчетности
Она уже установлена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п и называется СЗВ-ТД. Бланк достаточно простой, включает информацию о работодателе и работнике и таблицу со сведениями о трудовой деятельности, указанными в ст. 66.1 ТК РФ.
ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
(введена Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
- при увольнении в день прекращения трудового договора.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
