С 2020 года в Россия постепенно переходит на электронный формат трудовых книжек взамен бумажного. Новым работникам трудовые книжки выдаваться не будут, все сведения работодателем по трудовой деятельности ведутся отныне еще и в электронном виде. Формированию такой информации посвящена новая статья Трудового кодекса 66.1. С 2020 года введена и новая форма отчетности – сведения о трудовой деятельности работников, зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД).
Изначально предполагалась сдача этой формы ежемесячно, но в связи с пандемией в эти планы внесены частичные изменения для увольнения и приема. Бланк по-прежнему остается СЗВ-ТД, сроки сдачи в 2020 году при увольнении изменились.
Положения о сроках
Обычные сроки сдачи СЗВ-ТД утверждены в пп. 1 п. 2.5 ст. 11 ФЗ-27 от 01.04.1996г. Предоставить данные в Пенсионный фонд РФ нужно до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые изменения.
Перечень таких кадровых изменений приведен в п. 2.5.3 Постановления Правления ПФР №730п от 25.12.2019г. (которым утверждена и форма отчета):
- прием;
- перевод;
- переименование организации;
- установление или присвоение квалификации, профессии и т.д.;
- увольнение;
- запрет на осуществление деятельности.
Для приема на работу и увольнения установлены новые сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году для организаций.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя в 2020 году – что важно знать?
Временные правила
Пандемия и необходимость соблюдать в условиях введенного режима повышенной готовности конституционные права граждан на труд сподвигли Правительство РФ на принятие решения об установлении новых правил относительно сроков сдачи СЗВ-ТД.
Когда сдавать СЗВ-ТД за март 2020 в связи с карантином по коронавирусу, определено в Постановлении Правительства РФ №460 от 08.04.2020г. Согласно п. 6 этого постановления сроки следующие:
- касательно приема на работу и увольнения — не позднее рабочего дня, со дня издания соответствующего кадрового или иного документа;
- относительно иных кадровых перемещений срок прежний — до 15 числа следующего месяца.
Эти правила временные, только в связи с карантином по коронавирусу СЗВ-ТД должна сдаваться в некоторых случаях в течении одного рабочего дня. Временные правила действуют до 31 декабря 2020 года, что отдельно указано в п. 3 Постановления.
Статья 66.1 ТК РФ с 2020 года – электронная трудовая книжка
Форма отчетности
Бланк отчета остается прежний, он не меняется, форм приведена в Постановлении Правления ПФР №730п. Пример заполнения по каждому кадровому изменению в этом документе не приведен, однако, Постановлением Правления утвержден подробный Порядок ее заполнения, с которым необходимо внимательно ознакомиться перед заполнением отчета.
Правила внутреннего трудового распорядка в 2020 году – обзор изменений
Ответственность
Административная ответственность именно за нарушение сроков и порядка сдачи СЗВ-ТД в КоАП РФ не установлена. Однако, по аналогии могут быть наложены штрафы по ст. 5.27 за нарушение трудового законодательства.
Размер санкции по этой статье для юрлиц предусмотрен от 30 000 до 50 000 рублей. Должностным лицам грозит гораздо менее серьезная ответственность, может быть вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей. Штрафы для ИП установлены такие же, как и для должностных лиц.
