Когда необходимо аккуратно и в кротчайшие сроки отправить конверт с документами гражданину или организации с передачей непосредственно в руки, но нет возможность воспользоваться услугами экспресс-доставки, на помощь приходит «Почта России». В каждом населенном пункте страны можно сделать внутригородское почтовое отправление (вгпо) 1 класса.
Что это за письмо, как осуществляется его оформление и доставка, читайте далее в статье.
Виды почтовых отправлений?
«Почта России» предлагает клиентам способ доставки, называемый «Ускоренный». По сути он на 25-30 % по времени оперативнее, чем обычная доставка, но не такой быстрый, как курьерская. Стоимость же более низкая, чем у EMS-отправлений.
Если корреспонденция выбранным методом перемещается по территории России — это внутреннее ускоренное почтовое отправление, называемое «Письмо 1-го класса». Данное отправление доставляется по указанному адресу и передается лично в руки получателя.
Есть 2 вида таких писем:
- Заказное.
- Ценное.
Категория письма «Заказное» назначается для того, чтобы присвоить пересылке трек-номер для отслеживания онлайн. Трек-номер дают и для ценного отправления. Для простого письма эта услуга недоступна.
Многих пользователей услугами почты интересует, что такое вгпо 1 класса. Заказное письмо с таким наименованием пересылается ускоренным темпом, но в пределах одного населенного пункта. Пересылка заказного письма вгпо 1 класса будет производиться наземным транспортом от двери к двери.
Требования к письму
Все особенности приема и отправления писем и посылок прописаны в приказе ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 г. «Об утверждении Порядка».
По правилам почты к заказным письмам 1 класса предъявляются требования:
- территория отправки — Россия;
- минимальный формат конверта — С6 (162х114 мм);
- максимальный формат конверта — В4 (353х250 мм);
- предельный вес — 0,5 кг.
Как отправить
Если клиент на почте первый раз встречается с таким понятием, как «вгпо 1 класса заказное». Что это за письмо, как его правильно оформить, обязаны проинформировать сотрудники филиала.
Процедура несложная:
- купить конверт подходящего размера. Для ускоренного способа доставки 1 классом конверт специальный, из плотного непрозрачного полиэтилена для защиты, белый с желтой полосой посередине, с логотипом «Отправление 1 класса»;
- внутрь допустимо вложить только бумаги, прочие товарные продукты запрещены, хотя до недавнего времени разрешалось паковать мелкие вещи;
- если требуется — оформить уведомление о вручении или СМС-уведомление;
- оплатить (подтверждается марками), чек сохранить.
Кто пользуется внутригородской услугой 1 класса
Цель ускоренного отправления — доставить письмо не только быстро и лично адресату, но и в полной сохранности. Как правило, письмо вгпо 1 класса исходит от госорганизаций:
- cуды: повестка или, может быть, это судебное уведомление. Тогда должна быть на конверте отметка «Судебное»;
- органы ФНС или МВД;
- банки;пенсионный фонд;
- юридическое или физлицо.
Сроки в пути
Присвоение письму уровня «1 класс» делает его первоочередным в приеме, обработке и доставке перед простыми отправлениями.
На почте существует минимальный и максимальный стандарт на ускоренную доставку. Но путь от отправителя до получателя внутри города не более 2-х дней.
Дополнительным плюсом ускоренной отправки является и то, что при исключении лишних проверок и сортировок у письма меньше шансов затеряться.
Как проверить, от кого пришло
При ускоренной пересылке работник почты приходит лично по адресу и предоставляет гражданину для расписки в получении отправления бланк ф.22 — извещение о вгпо 1 класса. Письмо после этого выдается ему сразу на руки.
Из извещения можно узнать исходный пункт отправления. Для этого:
- надо зайти на сайт почты и найти вкладку «Отследить»;
- в строке «Поиск» ввести числовой код, который находится на извещении под штрих-кодом;
- при нажатии «Отследить» сайт выдаст весь путь письма, где в начальном пункте будет указано: кто отправил и кому, время отправки и вес.
