Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица с 1 июля 2021 года нужно предоставлять в ПФР в соответствии с поправками, утвержденными Постановлением Правления Пенсионного фонда №769п от 27.10.2020г. Но работодателям дали отсрочку для перехода на новую форму.
По решению Пенсионного фонда, фактически новая форма СЗВ-ТД действует с 1 августа 2021 года – еще месяц дан кадровикам для подготовки к изменениям. Основная новация – теперь всем работодателям без исключения нужно заполнять графу с кодом трудовой функции. Подробнее в статье.
Изменения в форме
Что изменится в СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года? Новая форма скорректирована в следующих моментах:
- в ней больше нет графы с отчетным периодом. Однако сроки сдачи отчета и периодичность не поменялись. Он сдается по итогам месяца при наличии следующих кадровых событий: постоянный перевод, повышение квалификации или освоение новой специальности, вынесение судебного решения с запретом занимать определенную должность, подача заявления о трудовой книжке. При увольнении или приеме отчет высылается в день вынесения соответствующего приказа или на следующий день;
- появился новый раздел, заполняемый правопреемниками реорганизованных организаций. Раздел заполняется в случае необходимости корректировки информации по зарегистрированному лицу, ранее представленной компанией, уже снятой с учета. Нужно будет указать регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП;
- появилась новая графа для работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера. Это графа 4. Она заполняется только, если работник осуществляет трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера (ставится код «РКС») или приравненных условиях (ставится код «МКС»);
- все в обязательном порядке стали заполнять поле — «код трудовой функции».
Код трудовой функции
Отчет СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года абсолютно все работодатели обязаны сдавать только с этим кодом. Он не внесен заново в официальный бланк, он там был и ранее.
Однако до 01.01.2021г. эту графу можно было не заполнять. С 1 января текущего года заполнение этой графы стало обязательным для организаций, применяющих профессиональные стандарты. И вот с 1 июля (фактически с 1 августа) этот код обязаны заполнять все работодатели.
Код берется из общероссийского классификатора занятий. В классификаторе несколько уровней, нужный код находится в начальной группе и состоит из 5 знаков (первые четыре это непосредственно код занятия, а 5 представляет собой контрольное число). Должность можно найти, открыв полный текст классификатора и в поиске обозначив ее название. Но не все должности обозначены привычными названиями. Некоторые придется искать по описаниям, которые больше подходят к выполняемой ими работе.
Перенесение сроков вступления изменений в силу
На официальном сайте ПФР указано, что срок начала применения новой формы перенесен на месяц. Однако неправильно будет считать, что изменения в СЗВ-ТД перенесли с 1 августа 2021 года. С 1 августа нужно применять новые формы, срок перенесен с 1 июля на 1 августа. Это вызвано неготовностью как работодателей, так и систем самого фонда.
