В связи с введением электронных трудовых книжек на всей территории Российской Федерации установлены новые правила увольнения работников в 2020-2021 годах, а точнее — оформления прекращения трудовых взаимоотношений.
Фактически работодателям придется работать с новой формой (скачать ее можно в конце статьи), так как от бумажных трудовых книжек решено отказаться. Со временем они будут изъяты из обращения, а что изменилось с введением новых правил — расскажем далее.
Законодательная основа
Электронные трудовые книжки введены Федеральным законом ФЗ-439 от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
В тексте нормативного акта установлено, что он вступает в силу с 01.01.2020 г. Правда, в нем не упомянут такой термин, как электронная трудовая книжка. Исходя из положений ФЗ-439 ясно, что планируется постепенно перевести фиксирование сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже с бумажного носителя на электронный.
Не всем ясно, почему говорят и пишут, что действовать будут новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020 года. Дело в том, что приказ «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФ РФ и порядка их заполнения», проект которого был подготовлен Минтруда и соцзащиты еще в конце декабря 2019 года, пока не вступил в силу. Документ еще не зарегистрировали в Минюсте, фактически он не мог применяться ранее февраля 2020 года. Этот приказ и утверждает форму СТД-Р, которая уже содержится в базах правовой информации.
Выплаты по безработице на бирже труда в 2019-2020 годах – сколько платят?
Основные изменения
Положения Федерального закона ФЗ-439 внесли следующие поправки в ТК РФ:
- Введена новая статья под номером 61.1, устанавливающая обязанность работодателя вести электронный документ на каждого сотрудника, в котором формируются сведения о его трудовой деятельности и трудовом стаже.
- Данные сведения по форме, утвержденной уполномоченным исполнительным органом РФ, своевременно передаются в Пенсионный фонд РФ. Соответствующий бланк уже утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019.
- Установлено, что работодатель в день увольнения обязан предоставить эти сведения работнику в выбранной гражданином форме (письменной, электронной).
- Такие сведения необходимо предоставлять работнику и в период работы, если он об этом попросит. Срок — в течение трех дней с момента обращения.
- До конца 2020 года работники обязаны определиться, в каком виде им нужна книжка — в электронном формате или на бумажном носителе. Работодатель со своей стороны обязан до конца июня 2020 года письменно уведомить сотрудников об изменениях в законодательстве и необходимости сделать выбор.
- Трудовые книжки в их традиционном понимании (на бумажном носителе) на вновь принимаемых сотрудников работодатель не заводит.
Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года – последние новости
Изменения по порядку оформления увольнения
Таким образом, у работодателя появилась еще одна обязанность при оформлении увольнения: выдать сведения о трудовой деятельности за период работы конкретного сотрудника по форме СТД-Р (наименование, как и содержание, новой формы уже известно).
Сделать это нужно даже в том случае, если ведется трудовая книжка на бумажном носителе. В переходный период, вне зависимости от того, определился сотрудник или нет с формой трудовой книжки, данные сведения также необходимо предоставлять.
Какие документы нужно выдать сотруднику при оформлении увольнения в 2021 году
Актуальный список документов при увольнении работников с 1 февраля 2020 года с учетом изменений ФЗ-439 от 16.12.2019 выглядит так:
| Выдаются в обязательном порядке | Выдаются по запросу увольняемого сотрудника
|
| Бумажная трудовая (если она имеется) | Форма 2-НДФЛ |
| СТД-Р | Справка о среднем заработке |
| Справка о заработке за последние 2 года | Документы, связанные с осуществлением трудовой деятельности, — приказы о приеме на работу, увольнении, премировании и т. д. |
| Документы о стаже | |
| Выписка из раздела 3-РСВ | |
| Выписка из СЗВ-СТАЖ | |
| Выписка из СЗВ-М |
Новая форма
Форма СТД-Р пока не утверждена. Минтруда разработан проект приказа о ее утверждении, в качестве Приложения №1 к приказу выступает сам бланк СТД-Р. Ознакомиться с проектом приказа можно на портале федеральных нормативных актов.
Форма достаточно простая, в нее включены сведения о самой организации или ИП (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР), а также более подробная информация о работнике:
- дата приема, увольнения;
- сведения о приеме, увольнении;
- трудовая функция;
- причины увольнения;
- основание увольнения и т.д.
Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году — перечень
Вопрос — ответ
Правда ли, что процедура увольнения с 1 февраля 2020 года изменилась?
Да, некоторые изменения внесены, они касаются списка выдаваемых увольняемому работнику документов. Федеральный закон №439-ФЗ, предусматривающий обязательное формирование работодателем в электронном виде на соответствующих ресурсах информации о трудовой деятельности и трудовом стаже, вступил в силу с 1 января 2020 года. Таким образом, данные положения стали обязательными с указанной даты.
Есть информация, что с 1 февраля 2020 года увольнять сотрудников нужно по новым правилам, введены новые формы. Где взять эти бланки, уже разработаны инструкции по их заполнению?
Действительно, законодатели решили отказаться от бумажной формы трудовой книжки и ввести электронные формы. В них будут формироваться данные и периодически отправляться в Пенсионный фонд РФ. Работник вправе иметь сведения о своем стаже, например, для предоставления новому работодателю после увольнения. Поэтому введено еще одно обязательство работодателя при оформлении прекращения трудовых взаимоотношений: выдать обобщенные сведения о трудовой деятельности по установленной форме.
Данная форма пока не утверждена, она разработана Минтрудом РФ, проект приказа размещен на портале проектов федеральных нормативных актов. На момент публикации он прошел стадию публичного обсуждения, получил положительное заключение об оценке регулирующего воздействия. Далее он будет проходить регистрацию в Минюсте и официальное опубликование.
Таким образом, уже сейчас можно ознакомиться с предлагаемой формой справки. Предполагается также утверждение и Порядка заполнения данной формы (Приложение №3 к приказу Минтруда РФ). Скачать для ознакомления форму СТД-Р можно здесь.
