В бухгалтерском учете и документообороте в РФ может использоваться УПД (расшифровывается как универсальный передаточный документ). Бланк удобен тем, что объединяет реквизиты сразу двух важных форм: счета-фактуры и первичного документа. Оформленный в соответствии с законом УПД учитывается при принятии НДС к вычету и налогообложении по налогу на прибыль.
С 01.07.2021 года изменилась его рекомендательная форма, так как изменилась форма счета-фактуры, ведь именно с этой даты в России стали контролировать перемещение части товаров иностранного производства. Таким образом, речь не идет о введении новой формы УПД с 1 июля 2021 года, образец заполнения которого нигде в официальных документах не приводится. Расскажем подробнее.
Есть ли утвержденная форма УПД в 2022 году
Обсуждаемый документ обладает следующими особенностями (в соответствии с Письмом ФНС РФ №ММВ-20-3-96@ от 21.10.2013г.):
- это не обязательный документ, его составлять организации не обязаны;
- утвержденной обязательной формы также нет;
- его можно использовать только как первичку (ставится статус «2») и как первичку и счет-фактуру (статус «1»);
- утверждена только рекомендательная форма в уже указанном письме. УПД с 01.07.2021 скачать бланк можно в Консультанте, Гаранте, в самом письме ФНС есть ссылка на скачивание
Так как форма рекомендательная, организации могут вносить в нее изменения. Она с 1 июля не меняется, но меняется форма счета-фактуры. Поэтому, если УПД используется как счет-фактура, то в нее нужно внести поправки.
Изменения с 1 июля
Итак, новая форма УПД с 01.07.2021 года должна включать обязательный реквизит для счета-фактуры — строку 5а «Документ об отгрузке». Также в соответствии с Постановлением Правительства РФ №534 от 02.04.2021г. (об изменении счета-фактуры) нужно обновить некоторые графы.
В документе подробно описаны поправки в бланк, в графах ставятся новые данные, изменения в УПД с 1 июля 2021 года:
- 1 — порядковый номер строки с товарами, работами и услугами;
- 1а — наименование товаров, работ или услуг;
- 1б — код товара, указываемый при вывозе за пределы России на территорию ЕАЭС;
- 11 — номер партии прослеживаемого товара;
- 12 — код количественной единицы прослеживаемого товара;
- 12а — условное обозначение количественной единицы;
- 13 — количество прослеживаемого товара в соответствующих единицах.
Особые затруднения вызывает глава 5а.
Как заполнять форму с изменениями
Важно понять, что означает строка 5а в УПД с 01.07.2021 и как заполнить ее. В ней нужно поставить номер и дату документа об отгрузке товара (а также о выполнении определенной работы или оказании определенной услуги). В качестве такого документа могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи и другие. Их вписывает по аналогии со счетом-фактурой. Ориентировочный пример заполнения «№3 от 07.09.2021г.» (рекомендуется согласовать с налоговой).
Пока новый бланк можно не применять в соответствии с письмом ФНС РФ 2021 № ЕА-4-15/9208@ от 30.06.2021г. В течение года нужно изучить правила заполнения, год штрафы выписывать не будут, но затем форму обяжут применять.
Скачать образец заполнения бланка УПД с 1 июля 2021 года
