Трудовой кодекс РФ допускает (с определенными ограничениями) возможность ведения суммированного учета рабочего времени за какой-либо период. Такой подход можно рассматривать как отдельный режим организации трудовой деятельности. Законодателем регулируется, что порядок ведения этого учета вводится на каждом предприятии отдельным положением, то есть он определяется на основании локальных нормативных актов.
В статье разберемся, что такое и какие особенности имеет суммированный учет рабочего времени в 2020-2021 годах, как правильно вести его, чтобы не привлечь внимание проверяющих органов.
Определение
ТК РФ — это основной нормативный документ, регулирующий трудовые взаимоотношения в РФ. Согласно ст. 57, работодатель обязан в трудовом договоре указать график труда, начало и срок смены, кроме того, в целях расчета заработка он должен обеспечивать учет реально отработанного времени. Законодатель нормирует предельную длительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (для некоторых категорий трудящихся предусмотрена сокращенная ее длительность).
Суммированный учет рабочего времени (общие правила и отдельные тонкости) регламентируется не только Трудовым кодексом, но и внутренними актами предприятия. Работодатель обязан, разрабатывая их, учитывать общие, императивные нормы законодательства.
Статья 104 не дает конкретного определения суммированного учета. Но его суть очевидна — учет продолжительности трудовой деятельности производится не за день или неделю, как обычно, а за более длительный период.
Дело в том, что существуют виды работ, при которых невозможно соблюсти график пятидневной восьмичасовой рабочей недели. Это касается деятельности, требующей рабочего дня большей продолжительности.
Данное положение актуально:
- для водителей;
- на предприятиях с длительным циклом производства;
- в сфере обслуживания и в торговле;
- для медицинских организаций;
- в сфере культурно-зрелищных мероприятий и т. д.
Это чаще всего такая деятельность, когда рабочее время распределяется по сменам. Суммированный учет рабочего времени в 2019 году при сменном графике ведется с обязательным учетом общих правил, установленных в ТК РФ.
Сокращенный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет – ст. 63 Трудового кодекса РФ
Общие положения законодательства
На основании норм ст. 104 можно вывести общие положения, которые работодатель обязан соблюдать:
- Суммированный учет допускается только в случае невозможности соблюдения стандартной продолжительности рабочего времени (установленной для данных работников в день или неделю) по условиям производства.
- Он может вводиться и для работников, осуществляющих деятельность на работах с вредными или опасными условиями. Для таких сотрудников режим вводится на срок не более 3 месяцев, и только в исключительных случаях вводится суммированный учет с учетным периодом 1 год.
- Длительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальную (установленную законодательством) продолжительность трудовой деятельности.
- Учетный период не может быть превышать одного года.
- Суммированный учет может быть введен как для всего предприятия, так и для отдельных категорий работников.
- Вводится он отдельным актом.
Как правильно ввести
Далее разберемся, как правильно вести такой учет. Чтобы установить его, стоит придерживаться следующего алгоритма:
- определение категорий работников и учетного периода;
- согласование с профсоюзом в случае его наличия;
- издание приказа по порядку введения с установлением ответственных лиц;
- заблаговременное уведомление работников;
- разработка локального нормативного акта (Положения) и внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка (составление новых);
- утверждение этих актов;
- составление графиков работы по ст. 103 ТК РФ;
- внесение изменений в трудовые договоры.
Образец расчета
Если организация вводит суммированный учет рабочего времени, пример расчета по ТК РФ может выглядеть следующим образом:
- Режим вводится с учетным периодом в месяц, при этом применяется стандартная норма длительности пятидневной рабочей недели в 40 часов.
- Следует определить норму рабочего времени — 40 делим на 5 и умножаем на количество рабочих дней в месяце за минусом одного часа предпраздничных дней.
- Получается норма для суммированного учета. Например, в ноябре 2019 года она составляет для такой компании 95 часов.
Правила учета
Для ведения отчетности часто используются специальные программы. Например, суммированный учет рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП вести достаточно просто.
Все, что больше времени, указанного в примере, — переработка, она будет расцениваться как сверхурочная работа (по ст. 99 ТК РФ) со всеми втекающими последствиями:
- необходимостью получения письменного согласия трудящегося;
- необходимостью отдельного и четкого учета длительности;
- необходимостью соблюдения лимитов по длительности.
Кроме того, сверхурочные часы оплачиваются в повышенном размере. Сверхурочные работы нельзя закладывать изначально в график смен, так как это нарушает требования ст. 104 Кодекса. Чтобы избежать этого, необходимо правильно выбирать учетный период. Как правило, при графике «два на два» в качестве периода выбирают месяц или квартал, а при графике «сутки через трое» — год. Тогда переработка в одном месяце будет компенсироваться за счет недоработки в другом, есть возможность равномерно распределить выходные.
Нельзя забывать об особенностях ведения суммированного учета, установленных для некоторых категорий трудящихся.
Например, есть Положение, устанавливающее рабочее время водителей (особенности режима и учета), утвержденное приказом Минтранса №15 в 2004 году. В нем указано, что учетным периодом для данной группы трудящихся является месяц (только в исключительных случаях и по согласованию с профсоюзом — квартал).
Повышение МРОТ с 1 января 2020 года – какой будет минимальная зарплата в РФ?
