В связи с пандемией коронавируса удаленный способ работы стал наиболее актуальным. Некоторые руководители регионов (например, Мэр Москвы) даже обязали работодателей перевести часть сотрудников на удаленку, если для этого есть возможность.
Дистанционный способ работы (вне места нахождения работодателя) предусмотрен в ТК РФ, но прописан недостаточно четко. Режим работы, порядок контроля, выдачи заданий, компенсации дополнительных затрат и т.д. устанавливают стороны в дополнительном соглашении. Переход на удаленку оформляется приказом по кадрам. Выпускается приказ о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом, образец 2020 года для этого документа не нужен, форма разрабатывается самостоятельно.
Порядок действий при переводе на удаленку
Приказ — это распорядительный акт, обычно он издается на последнем этапе оформления кадрового решения.
Чтобы осуществить перевод на удаленную работу, необходимо следующее:
- достичь взаимопонимания с сотрудником. Каждая сторона вправе проявлять инициативу в этом вопросе, поэтому допускается и такой вариант, когда сотрудник подает заявление на перевод на дистанционную работу в связи с коронавирусом, образец стандартной формы использовать не обязательно, можно написать обращение в свободной форме;
- подписать дополнительное соглашение с сотрудником, так как меняются условия труда. В допосглашении рекомендуется осветить следующие вопросы: зафиксировать новый формат работы, определить режим труда и отдыха, размер оплаты, порядок электронного документооборота, порядок контроля за выполнением работы, порядок обеспечения средствами и информацией, размер компенсации за использование личного имущества и т.д. Некоторые юристы рекомендуют получить наряду с заключением соглашения отдельное согласие на перевод на дистанционную работу в связи с коронавирусом;
- издать приказ.
Как оформить больничный для работающего пенсионера старше 65 лет в октябре 2020 года?
Когда согласие не обязательно
Следует учесть, что в регионах для части сотрудников удаленка является обязательной. Так, в Москве приказ на перевод на дистанционную работу сотрудника старше 65 лет должен быть издан даже без его согласия. В частности, это можно сделать на основании ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ на срок до месяца. Если потом работник не выразит согласия на удаленку, его можно уволить по ст. 74 ТК РФ. Правда есть нюанс, что по этой статье необходимо предупредить работника об изменении условий труда за два месяца под роспись.
Когда выгоднее брать отпуск в 2021 году по деньгам?
Приказ: содержание и оформление
В результате этих взаимоотношений составляется приказ. Его можно оформлять в произвольной форме, основные реквизиты следующие:
- наименование организации;
- дата, номер;
- преамбула, в которой указать, что перевод осуществляется на период пандемии;
- основная часть с указанием новой формата работы, сроков, перечня переходящих на удаленку работников, иных особенностей перевода.;
- подпись руководителя;
- подписи переводимых работников, свидетельствующие об их ознакомлении с приказом.
Перевод работников на дистанционную работу является необходимостью в условиях пандемии. Даже педагогов отправляют на удаленку. В Приказах и дополнительных соглашениях рекомендуется согласовывать сроки с работниками, устанавливать наиболее оптимальные условия для сторон.
