Перед законодателем стоит задача регулировать права и обязанности как наемных рабочих, так и их нанимателей. Это необходимо, чтобы исключить злоупотребления с обеих сторон. Поэтому в нормативных актах подробно прописана и процедура приема на работу нового сотрудника, и увольнение. В последнем случае работодатель обязан предоставить целый список документов, в соответствии с частью 5 статьи 80 ТК РФ. За невыполнение предусмотрены строгие меры ответственности.
Каждому работнику полезно узнать, какими правами он может воспользоваться при расторжении трудового договора. Это поможет проконтролировать нанимателя и защитить свои законные интересы. Далее в статье подробно расскажем про документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2021 году, и что делать, если не удается их получить.
Особенности процедуры расторжения трудового договора
Основные этапы этого процесса выглядят следующим образом:
- Работник пишет заявление.
- Руководитель одобряет и подписывает его.
- Издается приказ.
- Он подписывается руководителем, сотрудник знакомится с документом под подпись.
- Информация заносится в личную карточку.
- Сведения об увольнении вписывают в трудовую книжку.
- Производят расчет с сотрудником и отдают ему документы.
При увольнении сотрудника всегда оформляется большой объем документов.
Последний рабочий день
В последний день работы увольняющийся должен получить все причитающиеся выплаты. А именно:
- заработную плату (ст. 140 ТК РФ);
- компенсацию за дни неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- дополнительные выплаты (выходное пособие), если они предусмотрены (например, при ликвидации фирмы или при сокращении персонала) (ст. 178 ТК РФ), иные средства, если они полагаются по коллективному договору, локальным актам.
В число обязанностей работодателя входит: выдать работнику при увольнении в 2021 году определенный перечень документов. Их можно разделить на две большие группы:
- Обязательные бумаги.
- Документы, которые запрошены сотрудником (если работник не предъявил требование, то, соответственно, их не обязан выдать работодатель).
К первой группе относятся:
- трудовая книжка;
- расчетный лист;
- документы персонального учета;
- справка 182н.
Документы от работодателя, составляющие вторую группу, — это справки о доходах (2- НДФЛ и о среднем заработке), копии приказов и иное.
Обязательные документы
Большинство конфликтных ситуаций связано с выдачей трудовой книжки. Часто руководство недовольно увольнением человека по собственному желанию, и под разными предлогами не отдает книжку на руки. Соответственно, работник не может официально устроиться на новое место. Если такое происходит, лучше не терять время, а написать письменное заявление в Трудовую инспекцию. Время на рассмотрение обращения — тридцать дней. Сотрудники ведомства проведут проверку и вынесут предписание руководству организации, оштрафуют ответственных лиц или юрлицо по статье 5.27 КоАП РФ. Кроме того, стоит помнить, что за каждый день задержки трудовой организация обязаны выплачивать работнику заработную плату. Пока трудовая не выдана — работник официально не уволен.
Главное, что должен знать работник — нельзя расписываться в получении документа, пока он не оказался на руках, иначе жалобу признают необоснованной.
В последний день работы увольняющийся получает окончательный расчет по выплате зарплаты, а вместе с ним и расчетный лист, где отражаются все сведения о начислениях.
Нужно помнить, что еще должен выдать работодатель — это документы персонифицированного учета, содержащие информацию о застрахованном лице и его стаже. Для их оформления применяется форма СЗВ-М за последний месяц и СЗВ-СТАЖ. Указанные формы ведутся сводными таблицами на всех сотрудников. Поэтому в отделе кадров делают выписку из них на конкретного сотрудника только с его личными данными.
Обязательно проводится выдача справки о заработке за два предшествующих года, с которого производились отчисления в ФСС. Образцом служит форма 182н. Такую справку необходимо предоставить новому нанимателю для подсчета оплаты больничных листов, пособий в связи с материнством.
Обратите внимание: приведен исчерпывающий перечень, какие документы при увольнении обязан выдать работодатель сотруднику в 2021 году. Жаловаться на непредставление иных бумаг, если они не запрашивались, бессмысленно.
Дополнительные документы
При прекращении трудовых отношений есть смысл сразу попросить у бывшего нанимателя некоторые справки, которые могут пригодиться в будущем. Как правило, лучше получить:
- справку о доходах 2-НДФЛ (нужна в налоговой для получения вычета, в банке при оформлении кредита и т. д.);
- справку о среднем заработке (требуется в центрах занятости);
- различные приказы (о приеме, переводах, увольнении и пр. — в личных целях бывшего сотрудника).
Ответственность работодателя
Если документы сотруднику не переданы вовремя или не вручены вообще, наниматель будет привлечен к ответственности (статья 5.27 КоАП РФ). Ему придется заплатить штраф в следующем размере:
- для компаний — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей;
- для предпринимателей и должностных лиц — от одной до пяти тысяч рублей.
Важно знать, что при увольнении документы выдаются на руки сотруднику. В случае если трудовая книжка не вручена в день расторжения договора по вине нанимателя, то он будет обязан оплатить бывшему работнику каждый день удержания этого документа, поскольку его отсутствие влечет потерю заработка.
Книжку могут направить почтой, но только если сотрудник изъявит на это свое желание (напишет заявление).
Как получить ежемесячную выплату из материнского капитала в 2019 году – свежие новости
