Штатное расписание – это локальный нормативный акт, определяющий ее структуру, штатный состав, субординацию. Важная часть штатного расписания – данные об оплате труда, они имеют значения для планирования, разработки фонда оплаты по предприятию.
Законодательно не установлена периодичность принятия штатного расписания, работодатель принимает новую «штатку» по своему усмотрению, по мере надобности. Необязательно каждый год менять штатное расписание. Расскажем, как составить штатное расписание на 2021 год, образец можно использовать собственный или применить унифицированный бланк.
Обязателен или нет
В Трудовом кодексе не установлена обязанность составления штатного расписания. На практике этот документ используется повсеместно, так как он удобный и эффективный. В 2004 году даже была введена унифицированная форма Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. С 2013 года эти формы не являются обязательными для предприятий, но и запрета на их применение не введено.
Штатное расписание разрабатывается в самом начале деятельности предприятия на основании:
- устава, учредительных документов;
- норм численности, профессиональных стандартов;
- обязательных ведомственных документов.
При этом учитывается планируемая структура организации, обязательные нормативные требования. В процессе деятельности условия могут меняться, в связи с чем вносятся изменения в «штатку», либо принимается новая. Срок действия штатного расписания может быть определен заранее в приказе. Надо учитывать, что об изменениях условий труда (оплата труда, график работы) работника нужно предупреждать заранее.
По каким причинам можно уволить сотрудника без его согласия по ТК РФ в 2020-2021 годах?
Форма и содержание
Унифицированная форма штатного расписания на 2021 год не разработана, можно применять бланк, введенный Госкомстатом, разработать собственный на его основании или полностью самостоятельно.
На практике в форму включаются следующие реквизиты:
- стандартные: наименование организации, наименование документа, номер, дату принятия, гриф «Утверждаю» с реквизитами приказа, подписи;
- перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
- наименование должностей сотрудников штата с учетом субординации внутри структурного подразделения (например, начальник отдела кадров, специалист отдела кадров и т.д.);
- сведения о требуемой квалификации сотрудников (то есть, разряд, класс, категория);
- данные о количестве ставок по каждой должности;
- данные об оплате в соответствии с выбранной системой оплаты труда (оклад, тарифная ставка), виды и размеры надбавок в соответствии с перечнем из ЛНА.
Все эти данные отражены в форме Т-3. Если у организации другая система оплаты, соответствующие графы можно изменить.
В соответствии с этими правилами формируется и образец заполнения штатного расписания на 2021 год.
Следует учесть, что в государственных учреждениях регулируется численность работников, обслуживающих его. Поэтому образец в ДОУ разрабатывается, например, с учетом требований Постановления Минтруда РФ №88 от 21.04.1993г. Также обязательно учитывается бюджет, выделенный данной организации, что должен принимать во внимание и образец в школе.
Сколько можно стоять на бирже труда и получать пособие в 2020-2021 годах?
Процесс разработки
Пошаговая инструкция, как создать штатное расписание:
- проанализировать структуру организации, ее организационно-правовую форму, определите нормативные акты, которые имеют отношение к составлению;
- выбрать форму;
- определите структурные подразделения, штатну3ю численность в соответствии с законами, рабочей необходимостью;
- определите наименование должностей в соответствии с выполняемыми функциями, по классификаторам;
- определите количество трудовых единиц для конкретной должности;
- отразите размеры окладов;
- заполните документ, включая шапку, таблицу с должностями и т.д.;
- подпишите и утвердите штатку.
Для утверждения используется распорядительный акт — приказ по предприятию.
Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год – образец скачать
Для него также унифицированный, обязательной формы нет. Можно разработать собственную или стандартную. Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год должен включать данные об организации, дате и месте принятия, причине принятия (необходимость утверждения штатного расписания), непосредственно содержание самого распоряжение, подпись руководителя. Штатное расписание является приложением к этому приказу.
Распорядительная часть начинается со слова «приказываю», далее указывается на утверждение штатного расписания с определенным количеством штатных единиц и фондом оплаты.
Актуальные вопросы по составлению
Подписание самого штатного расписания руководителем унифицированной формой не предусмотрено, но в конкретной организации это правило можно изменить. Также не обязательно подписывать его руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, как указано в форме Т-13. Печать или штамп на документе также ставить не обязательно, также как и на приказах об утверждении. Если предоставляется копия в сторонние организации, она заверяется печатью.
Специальный образец для ИП не введен, форма составляется конкретным предпринимателем с учетом собственных потребностей. Штатное расписание по Приказу Росархива №236 от 20.12.2019г. хранится бессрочно вплоть до ликвидации предприятия.
Образец штатного расписания на 2021 год — скачать
