Заполняя заявление при поступлении в вуз, многие абитуриенты теряются, когда на странице требуется написать информацию о школьном аттестате, а точнее его серию и номер. Набор цифр, вписанных в современный документ о школьном образовании, идет одной сплошной строкой.
Расскажем подробнее, как узнать серию и номер аттестата в 2023 году и каким способом указать их в заявление.
Законодательная база
Аттестат — это документ государственного образца с уровнем защищенности, который изготавливается по единому государственному нормативу согласно всем техническим требованиям законодательства РФ.
Из чего состоит школьный документ, как заносится информация в основной бланк и в приложения к нему, где напечатан номер аттестата за 11 классов, – прописано в приказах Минобразования и науки:
- № 115 от 14 февраля 2014 г. о правилах заполнения и учета оригиналов и дубликатов аттестата;
- № 989 от 27 августа 2013 г. об определении внешнего вида документа, его приложений, размерах и обозначениях.
Где находится номер в школьном документе и что обозначает?
Если заявление заполняется непосредственно в стенах вуза, то сотрудники приемной комиссии обязательно подскажут, как правильно вписать идентификационный номер школьного документа. Заполнять бланк дома надо очень внимательно и аккуратно, так как при любой неточности документы не будут приняты.
В современных аттестатах об основном общем и среднем общем образовании номер находится на оборотной стороне Титула под надписью «АТТЕСТАТ ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ».
Нумерация бланка состоит из 14 цифр без букв, допсимволов и разделяющих пробелов, поэтому не совсем понятно, где в аттестате серия и номер. Однако на основании приказа № 989, эти 14 символов несут в себе следующую информацию:
- первая тройка цифр — федеральный код республики, области, края или города, в котором находится общеобразовательная школа, выдавшая аттестат. Так же это может быть код министерств РФ, федеральных служб и агентств, подчиняющихся министерствам или Президенту РФ, или Правительству РФ;
- следующая пара цифр (четвертая и пятая) — двузначный номер лицензии предприятия, изготовившего данные бланки. Лицензию выдает госорган, осуществляющий контроль за изготовлением и реализацией защищенной полиграфии;
- оставшаяся группа цифр — это уже сам номер аттестата, состоящий из девяти чисел, который присваивается на предприятии-изготовителе.
Получается, что серия и номер аттестата о среднем общем образовании в 2023 году выглядит в виде единого информационного цифрового кода из 14 символов, который и требуется вписать в заявление.
Как вписать номер в заявление о поступлении
Из законодательных актов видно, что школьный документ не имеет серии, только один номер. Чтобы правильно его вписать, надо обратить внимание на вид бланка, так как каждый вуз разрабатывает свою форму и структуру заявления для поступления:
- если в пункте о предыдущем образовании дана просто пустая общая длинная строка, под которой написано «Серия и номер», или одно общее окошко, то туда пишется полностью 14-значный номер без пробелов, как в аттестате;
- если выделены отдельно две строки или два поля, то там где «серия» ставится прочерк, а где «номер» — вписывается 14-значный код без пробелов;
- бывает, что под серию и номер выделено несколько клеток под цифры. Если количество клеток поля «номер» 14 и более, то туда записывается полный код с аттестата без пробелов, а в клетках «серии» ставятся прочерки. Если количества клеток в поле «номер» не хватает, то в него заносятся последние 9 цифр 14-значного номера, а первые пять цифр вписываются в поле «серия».
Заявление может заполняться от руки или в электронном виде, но правила, по которым вносится цифровая информация об аттестате, для обоих способов оформления идентичны.
Зачем в заявлении поля «серия» и «номер»
Данная путаница происходит из-за нововведений в российской системе образования. Ранее аттестат об основном общем образовании оформлялся и заполнялся согласно правилам и требованиям приказа Минобразования и науки № 224 от 28.02.2011 г. На его основании документу выпускника школы полагалось присваивать код, серию и номер. С 2014 года приказ утратил силу, вместо него работает документ № 115.
Так как в высшие учебные заведения могут поступать граждане, получившие аттестаты до 2014 года, то большинство вузов страны не стали переделывать форму заявления о поступлении из-за новых стандартов.
В некоторых учреждениях высшего образования в бланках на поступление специально выделены два поля под цифровые данные: для аттестатов до 2014 года и после 2014 года
