Форма 6-НДФЛ заполняется налоговыми агентами и предоставляется в налоговую ежеквартально. Порядок оформления и сдачи отчетности регулируется частью второй Налогового кодекса и приказами Федеральной налоговой службы (ими утверждаются формы деклараций и инструкции по заполнению).
С 2021 года меняется форма 6-НДФЛ, применять новый бланк нужно было уже с отчета за 1 квартал. На новом бланке оформляется и 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года, инструкция заполнения с примерами в приказе ФНС РФ не содержится, показатели зависят от конкретных обстоятельств. Для того, чтобы правильно заполнить декларацию, нужно знать принципы и требования налоговой.
Кто, куда и как сдает 6-НДФЛ
Обязанность по заполнению декларации 6-НДФЛ возникает у налоговых агентов, то есть практически у всех субъектов, которые выплачивают вознаграждение физическим лицам (являются источником дохода граждан). В их числе:
- организации — работодатели;
- индивидуальные предприниматели;
- коллегии адвокатов или адвокатские бюро за адвокатов;
- нотариусы;
- обособленные подразделения иностранных организаций.
Не сдают такую отчетность физические лица, не являющиеся ИП, но выплачивающие вознаграждения другим гражданам (получатели делают это самостоятельно).
Декларация сдается в ИНФС РФ по месту нахождения или месту жительства. Если предприятие или ИП (другие агенты) стали источником дохода для 11 и более граждан отчетность сдается в электронной форме (за нарушение порядка подачи взимается штраф 200 рублей за каждый расчет).
Как применяется 6-НДФЛ в 2021 году, новая форма и правила заполнения, утверждены приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 года.
Как пояснила налоговая в письме от 01.08.2016 года № БС-4-11/13984@ нулевая 6-НФДЛ не заполняется. То есть, если источником дохода физлиц компания или ИП не стала, форма не сдается.
Новая форма
Итак, сдается новая форма 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года, образец заполнения в приказе налоговой не приводится, но бланк есть. Его можно скачать из правовых систем, с сайта налоговой. То есть, приказ и форма отчета есть в свободном доступе.
Если возникают вопросы как заполняется 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года (новая форма), образец заполнения или отчетность полностью поможет составить грамотный бухгалтер. Специалисты налоговой предоставляют консультации по заполнению, но не оказывают правовые и бухгалтерские услуги. То есть, конкретные вопросы у них можно уточнить, но полностью оформлять отчетность за налогоплательщика не входит в обязанности налоговиков.
Отличия от прежней формы
Основное отличие новой формы в том, что в нее теперь включена справка 2-НДФЛ о доходах физлица. Однако это не все изменения, также:
- разделы получили новые названия, их поменяли местами;
- появились новые строки;
- удалены строки и поля с избыточными сведениями.
То есть, бланк изменил свою структуру.
Теперь декларация налогового агента состоит из титульного листа и двух разделов. В отличие от ранее действовавшей формы первый раздел заполняется информацией за последний квартал, а второй — нарастающим итогом с начала года.
Также в отчет включается приложение — это справка 2-НДФЛ, но она заполняется на каждого сотрудника только по итогам за год (кроме случаев ликвидации компании или ИП, в этом случае также нужно поставить в поле «Отчетный период» соответствующий код).
Скачать бесплатно форму декларации можно из правовых систем Консультант и Гарант, но только в редакторе Adobe Reader.
Что изменилось в заполнении
Титульный лист приведен в соответствие с другими формами отчетности, вместо «Периода предоставления» поле поименовано как «Отчетный период», вместо наименования «Налоговый период» используется другое — «Календарный год». В остальном титульный лист заполняется аналогично прежней форме.
В первом разделе за квартал не нужно больше указывать все суммы полученного дохода, даты их фактического получения и удержания. В поле 20 теперь указывается общая сумма удержанного налога для всех физлиц, в поле 21 — дата, не позднее которой нужно перечислить налог, в поле 22 — сумма удержанного налога, подлежащая уплате к этой дате.
Количество строк с полями 21 и 22 зависит от количества видов доходов, налоги с которых подлежат перечислению в разные сроки. Итоговая сумма проставляется в поле 20.
В разделе 2 теперь отдельно выделены в поле 112 суммы дохода по трудовым контрактам, в поле 113 доходы, полученные за выполнение работ или оказание услуг по договорам ГПХ. В новом разделе 2 нет полей для отражения итоговых значений по всем ставкам. Поля заполняются по всем физлицам нарастающим итогом по соответствующей налоговой ставке. В форме 6-НДФЛ строка 160 отражает общую сумму удержанного налога.
То есть заполнить 6-НДФЛ теперь гораздо проще.
Принципы заполнения
Общее правило то же — операции отражаются в том периоде, в котором они завершены. Если выплачивались в отчетном периоде доходы, облагаемые разными ставками, разделы 1 и 2 заполняются для каждой ставки. Также в отчете появились некоторые новые поля, например, поле КБК.
Из справки 2-НДФЛ исключены сведения о налоговом агенте, налоговом органе, периоде, признаке (они уже есть в отечете). В справке появился раздел 4, в котором отражается доход, с которого налог не удержан с указанием суммы. В случае внесения ошибочных данных, потребуется предоставить декларацию с корректировками, что отражается в титульном листе.
